En av våra största kompetenser på Prat PR är medieträning. Vi tränar varje månad företag och organisationer i förmågan att i skarpt läge kunna få fram sina budskap i direkt kontakt med journalister.
Att ”bli medietränad” tar förstås tid. Det räcker oftast inte med att veta vilka budskap man vill få fram och hur man uttrycker sig. Men ibland kan det vara nödvändigt med en ”crash course” och påminna sig själv om att journalisten faktiskt intervjuar dig för att få information. De behöver dig, och du behöver dem. Därför brukar vi vid varje medieträning dela ut en liten checklista, som kan vara bra att ha när det är brådskande.
När reportern ringer:
- Fråga efter reporterns namn, redaktion och ärende.
- Fråga varför reportern vill intervjua just dig.
- Fråga vilka andra som intervjuas.
- Be att få återkomma om en stund om du behöver tid att förbereda dig.
- Undersök vad som skrivits i ämnet.
- Formulera ditt budskap.
- Ring tillbaka.
- Be att få godkänna citaten, men aldrig en hel artikel.
- Vad som än händer, behåll lugnet.
Under intervjun:
- Börja med det viktigaste först.
- Tala till målgruppen.
- Använd dina egna budskap.
- Låt inte reporterns förenkla åt dig, förenkla åt reportern istället.
- Spekulera inte, berätta det du vet.
- Visa känslor, våga vara dig själv.
- Tänk bildmässigt, föreslå bildlösningar som förstärker ditt budskap.
- Allt du säger är intervju, inget är ”off the record”.
Här finns även några fler goda tips som kan vara bra att tänka på i relationen till journalister:
Burrelles Luce: What journalists really want from PR