Jobba hos oss

Kontorsadministratör på deltid till PR-byrå i Stockholm

Älskar du ordning, service och att vara den som får allt att flyta på? Vi söker nu en serviceinriktad kontorsadministratör på timbasis. Vi söker dig som gillar att vara en central del av teamet på en kreativ PR- och kommunikationsbyrå i centrala Stockholm.

Om rollen

Som kontorsadministratör är du spindeln i nätet som får kontoret att rulla, från frukostleveranser och blomvård till administrativa uppgifter och stöd till VD och ledning. Rollen passar dig som gillar att ha många bollar i luften, trivs i en social miljö och har öga för detaljer.

Exempel på arbetsuppgifter

Back-office som att ta in offerter, hantera inköp, post och bud
Övergripande ansvar för kontorsmiljön: växter, belysning, städning, teknik, arbetsredskap
Ansvarig för inköp av kontorsmaterial, frukost, kaffe och fika
Hålla ordning i gemensamma utrymmen som mötesrum, kök och arbetsytor
Administrativt stöd till VD, ekonomichef och HR vid behov
Vara behjälplig vid interna event, kundaktiviteter och produktutskick
Ta emot och välkomna besökare, svara på inkommande samtal och mejl
Ta in förslag och boka aktiviteter, konferensrum, resor och enklare logistik

Arbetstid och lön

Omfattning: timanställning cirka 30% tjänst
Arbetstid: förlagd på förmiddagar från kl. 08.00 med viss flexibilitet
Lön: marknadsmässig, cirka 190–200 kr/timme

Vem är du?

Serviceinriktad och lösningsorienterad
Strukturerad med känsla för detaljer och ordning
Flexibel och prestigelös, och redo att hoppa in där det behövs
Tidigare erfarenhet av administration, service eller reception är meriterande

Ansökan

Låter det här som rätt roll för dig? Vi söker efter någon som är tillgänglig omgående,
så skicka in din intresseansökan så snart som möjligt till jobb@prat.se. Urval sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!
Gabriella Finnborg,
VD & ansvarig för rekryteringen

Om Prat PR

Prat PR är en av Sveriges ledande PR-byråer inom mat, dryck och livsstil. Vi är specialiserade på strategisk PR och kommunikation, influencer marketing och sociala medier. Våra kunder är väletablerade varumärken som vi hjälper att synas genom kreativa och insiktsdrivna kampanjer och regelbundet PR-arbete.